Курс Кадровое делопроизводство и оформление документации

Программа курса «Делопроизводство и оформление кадровой документации»

Курс состоит из двух частей "Административное делопроизводство" и "Кадровое делопроизводство".

Часть 1. Административное делопроизводство.

1. Документооборот организации (теоретическая часть). Основные понятия и определения в делопроизводстве. Нормативы, законодательные документы, государственные стандарты и инструкции по документированию управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов и реквизитов, юридическая сила документа и право подписи. Требования по оформлению документов компьютерным способом. Требования к бланкам документов.

2. Применение национальных стандартов (теоретическая часть). Требования к оформлению документов и состав реквизитов, предусмотренных ГОСТом Р7.0.97-2016.
Документы организации: устав, правила, должностные инструкции, штатное расписание и т.д.

3. Распорядительные документы (практические занятия). Оформление приказов, распоряжений, указаний, решений и постановлений. Выписки из распорядительных документов. Контроль исполнения и сроки исполнения документов.

4. Справочно-информационные документы (практические занятия). Протоколы, акты, докладные и служебные записки, доверенности. 

5. Внешний документооборот (теория и практика). Работа с входящими и исходящими документами. Этапы и порядок обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). работа с документами по обращениям граждан. Номенклатура дел (разработка, утверждение).

6. Хранение, архивирование и сдача в архив документов (теория и практика). Перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения. Подготовка документов для сдачи в архив. Рекомендации Росархива.
 
Часть 2. Кадровое делопроизводство.

1. Структура отдела кадрового учета (теоретическая часть). Документы кадровой служоплаты больничных листов и пособий, в завбы. Нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения. Должностные инструкции сотрудников отдела. Унифицированные формы кадрового делопроизводства. Приказ о праве подписи в кадровых документах.

2. Локальные нормативные акты (теоретическая часть).  
Обязательные и факультативные акты.

• Штатное расписание. Составление, утверждение и внесение изменений в него.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положения о работе с персональными данными (примерные образцы документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные). Должностные инструкции.
• Профессиональные стандарты. Случаи, где они обязательны или рекомендательны.

3. Пошаговая инструкция оформления и приема на работу (теория и практика).  

• Приказ, личное дело.
• Практика по заполнению трудовых книжек
• Трудовой договор (содержание, порядок и сроки)
• Вступление трудового договора в силу. Испытательный срок при приеме на работу.
• Срочный трудовой договор и практика его применения. Совместительство и понятие совмещения.
• Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера.
• Табель учета рабочего времени
• Сокращенный рабочий день: введение сокращенного рабочего дня и неполная рабочая неделя. Время отдыха (обед).
• Стаж. Расчеты процентов и оплаты больничных и пособий, в зависимости от стажа.
• Стаж общий, непрерывный и страховой. Ознакомление с программой по подсчету стажа. Оформление больничного листа, необходимый стаж для оплаты больничного листа, сведения по 2НДФЛ
• Практика по заполнению трудовых книжек и сдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки).

4. Перевод и перемещение сотрудников (теория и практика). Отличие перевода от перемещения. Виды перевода: постоянный, временный, перевод сотрудника к другому работодателю, перевод по медицинскому заключению. Пошаговая процедура и документирование переводов.

5. Воинский учет (теория). Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. Работа с военкоматом. Сдача отчетности.

6. Миграционный учет (теория). Прием на работу сотрудников с видом на жительство (ВНЖ), временным разрешением на работу, патентом на работу, сотрудников из стран таможенного союза, временно прибывающих из стран визового и безвизового пространства.

7. Отпуска. График отпусков (теория и практика).

• Обязательность отпусков, оформление, пошаговая процедура разработки, утверждение и введение в действие.
• Виды отпусков.
• Основной оплачиваемый отпуск (продолжительность, исчисление стажа, дающего право на отпуск, порядок предоставления, перенос и отзыв из отпуска). Дополнительный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск. Отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком.
• Отпуск с последующим увольнением. Компенсация за неиспользованный отпуск. Пошаговая процедура по предоставлению ежегодного отпуска.

8. Командировка (теория и практика). Оформление документов (приказ, служебное задание). Виды командировок.

9. Прекращение трудовых договоров (теория и практика).

• По инициативе работодателя, по инициативе работника, в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон в соответствие с ТК РФ.
• Пошаговая инструкция по документированию прекращения трудового договора в зависимости от основания прекращения
• Практическое занятие по расчету дней компенсации за неиспользованный отпуск или удержание аванса за использованный отпуск.
• Ликвидация предприятия, сокращение численности штата
• Уведомление работников о сокращении, процедуры предложения вакансий, преимущественное право на оставление на работе при сокращении штата, гарантии работнику при увольнении по сокращению численности штата по ТК РФ.
• Виды взысканий, наложения взысканий и материальной ответственности на сотрудников.

10. Проверки ГИТ (теория). Виды проверок, периодичность, порядок их проведения. Права организации, оформления результатов проверок, возможные санкции. Как подготовиться и избежать проблем.

Шерстнева Ирина Евсеевна